Mode d'emploi - Droits d'accès des utilisateurs

Dans MyGym, certains utilisateurs de la plateforme, qu’ils soient membres ou non de votre club, ont des privilèges particuliers. Ces privilèges (ou droits d’administration) permettent à ces utilisateurs d’accomplir diverses tâches d’administration sur la plateforme en leur donnant accès à diverses fonctionnalités inaccessibles aux utilisateurs lambda : ajout de membres, ajout d’événements, création de notifications, envoi de messages par courriel aux membres, etc.

La section sur les administrateurs de l’application décrit les différents types d’administrateurs disponibles. La section sur la configuration des administrateurs explique comment accorder ces privilèges.

Le tableau ci-dessous montre les principaux droits d’accès accordés aux différents rôles de membre et aux différents types d’administrateurs de la plateforme MyGym. Cela donne une indication de ce qui est accessible à chacun.

Action	Utilisateur non-membre du club	Membre, avec rôle gymnaste	Membre, avec rôle moniteur	Membre, avec rôle juge	Membre, avec rôle administrateur	Membre, avec rôle passif	Membre, avec rôle externe	Secrétaire du club utilisant l’application	Admin. restreint de l’application	Admin. complet de l’application
peut consulter le site	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
a un profil de membre	✘	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✘	✘	✘
peut s’inscrire à titre personnel à un événement	✘	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✘	✘	✘
peut consulter la liste des administrateurs de la plateforme	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
peut consulter la liste de tous les membres	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✘	✔	✔	✔
peut consulter les inscription des autres membres	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✘	✔	✔	✔
peut exporter les inscriptions à un événement pour des membres ayant le même rôle	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✘	✔	✔	✔
peut exporter les gymnastes inscrits à un événement	✘	✔	✔	✘	✔	✘	✘	✔	✔	✔
peut exporter toutes les listes d’inscriptions à un événement	✘	✘	✘	✘	✔	✘	✘	✔	✔	✔
peut inscrire un gymnaste à un événement	✘	✘	✔	✘	✔	✘	✘	✘	✔	✔
peut inscrire n’importe quel membre à un événement	✘	✘	✘	✘	✔	✘	✘	✘	✔	✔
peut consulter les données personnelles des autres membres	✘	✘	✘	✘	✔	✘	✘	✔	✔	✔
peut modifier les données personnelles des autres membres	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut ajouter et modifier des notifications ou les envoyer aux membres	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔	✔
peut supprimer des notifications	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut consulter les notifications de tout le monde	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔	✔
voit les événements qui ne le concernent pas dans son agenda	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔	✔
peut consulter les événements qui ne le concernent pas	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
peut ajouter, modifier ou supprimer des événements	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut changer les étiquettes des événements	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut supprimer des notifications, des inscriptions, des numéros de téléphone, des événements	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut ajouter ou modifier un membre ou un utilisateur	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut désactiver un membre	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut changer les rôles des membres	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut changer les étiquettes des membres	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut changer les privilèges des utilisateurs et membres (promotion en administrateur de l’application, secrétaire, etc.)	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔
peut configurer l’application : configurer la gestion des événements, nommer des administrateurs, gérer les disciplines et catégories	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✘	✔

Gestion des membres

Un administrateur de membres a l’essentiel des droits requis pour gérer les membres. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

La seule restriction imposée aux administrateurs de membres est l’impossibilité de modifier les privilèges accordés aux membres et utilisateurs (y c. lui-même). Cette restriction inclut le fait de ne pas pouvoir créer des membres du secrétariat. Ces limitations sont indispensables pour éviter qu’un administrateur de membres puissent se donner des permissions supplémentaires.

Action	Administrateur de membres	Administrateur restreint de l’application	Administrateur complet de l’application
peut consulter les données personnelles des autres membres	✔	✔	✔
peut créer des membres	✔	✘	✔
peut modifier des membres (exclu leurs privilèges)	✔	✘	✔
peut changer les rôles des membres	✔	✘	✔
peut changer les étiquettes des membres	✔	✘	✔
peut changer les privilèges des membres et des utilisateurs (en faire un administrateur, etc.)	✘	✘	✔
peut créé des secrétaires	✘	✘	✔
peut désactiver des membres (hors administrateurs)	✔	✘	✔
peut désactiver des administrateurs MyGym (complets ou restreints)	✘	✘	✔
peut désactiver des administrateurs spécifiques (membres, documents, notifications, etc.)	✔	✘	✔
peut consulter la liste détaillée des membres, avec coordonnées complètes et membres inactifs	✔	✘	✔
peut créer des utilisateurs de la plateforme non-membres du club (secrétaires ou administrateurs)	✘	✘	✔
peut consulter la liste des utilisateurs non-membres du club	✘	✘	✔
peut créer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut modifier des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut supprimer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut gérer les étiquettes des membres	✔	✘	✔
peut consulter les doublons de membres	✔	✔	✔
peut fusionner des doublons de membres	✘	✘	✔
peut gérer les cotisations des membres	✘	✘	✔
peut créer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut modifier des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut supprimer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes (uniquement s’ils ne sont pas utilisés)	✘	✘	✔

Gestion des notifications

Un administrateur de notifications a tous les droits requis pour gérer n’importe quelle notification. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

Les permissions accordées à ce type d’administrateur portent sur toutes les notifications. En particulier, un tel administrateur peut modifier les notifications créées par d’autres utilisateurs.

Action	Administrateur de notifications	Administrateur restreint de l’application	Administrateur complet de l’application
peut créer des notifications (pour un événement ou pas)	✔	✔	✔
peut modifier des notifications (pour un événement ou pas)	✔	✔	✔
peut envoyer n’importe quelle notification aux membres	✔	✔	✔
peut voir toutes les notifications (même celles qui ne le concernent pas)	✔	✔	✔
peut supprimer des notifications (pour un événement ou pas)	✔	✔	✔
peut voir les brouillons de notification	✔	✔	✔

Gestion des événements

Un administrateur d’événements a tous les droits requis pour gérer n’importe quel événement. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

Les permissions accordées à ce type d’administrateur portent sur tous les événements. En particulier, un tel administrateur pout modifier les événements créés par d’autres utilisateurs. De même il peut créer et modifier des événements qui ne concernent ni son rôle dans le club ni les étiquettes qui lui sont assignées.

Les administrateurs d’événements ont d’office tous les privilèges accordés aux administrateurs de notifications.

Action	Administrateur d’événements	Administrateur restreint de l’application	Administrateur complet de l’application
peut créer n’importe quel événement	✔	✘	✔
peut modifier n’importe quel événement	✔	✘	✔
peut changer le statut n’importe quel événement (à confirmé / confirmé / annulé)	✔	✘	✔
peut changer les étiquettes de n’importe quel événement	✔	✘	✔
peut supprimer n’importe quel événement	✘	✘	✔
peut gérer les plages horaires de n’importe quel événement	✔	✘	✔
peut gérer les inscriptions de n’importe quel événement	✔	✔	✔
peut créer des notifications (pour un événement ou pas)	✔	✔	✔
peut modifier des notifications (pour un événement ou pas)	✔	✔	✔
peut envoyer n’importe quelle notification aux membres	✔	✔	✔
peut voir toutes les notifications (même celles qui ne le concernent pas)	✔	✔	✔
peut supprimer des notifications (pour un événement ou pas)	✔	✔	✔
peut créer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut modifier des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut supprimer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes (uniquement s’ils ne sont pas utilisés)	✘	✘	✔

Gestion des documents

Un administrateur de documents a des droits pour mettre en ligne des documents et gérer ceux-ci. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

En nommant un administrateur de documents, vous pouvez permettre à quelques-uns de vos membres ou fans de votre club de téléverser des documents, vidéos, photos sur votre site MyGym sans qu’ils puissent interférer avec le reste de l’administration de l’application.

Les administrateurs de documents ne peuvent gérer que leurs propres documents. C’est à dire qu’il peuvent toujours ajouter des documents, mais ils ne peuvent modifier ou supprimer que les documents qu’ils ont eux-mêmes mis en ligne. Seul un administrateur complet de l’application peut modifier ou supprimer les documents mis en ligne par un autre utilisateur.

Action	Utilisateur non-membre du club	Membre, avec n’importe quelle combinaison de rôles	Administrateur de documents (membre ou utilisateur)	Administrateur restreint de l’application	Administrateur complet de l’application
peut téléverser des fichiers	✘	✘	✔	✘	✔
peut créer des documents et des fichiers	✘	✘	✔	✘	✔
peut créer des dossiers	✘	✘	✔	✘	✔
peut modifier (y. c. supprimer ou déplacer) ses propres documents et fichiers	✘	✘	✔	✘	✔
peut modifier (y. c. supprimer ou déplacer) ses propres dossiers	✘	✘	✔	✘	✔
peut modifier les documents et fichiers des autres utilisateurs	✘	✘	✘	✘	✔
peut modifier les dossiers des autres utilisateurs	✘	✘	✘	✘	✔
peut consulter (y. c. téléchargement) les documents qui le concernent	✘	✔	✘	✘	✔
peut consulter (y. c. téléchargement) les documents cachés qui le concernent	✘	✘	✔	✘	✔
peut consulter (y. c. téléchargement) les documents qui ne le concernent pas s’ils lui appartiennent	✘	✘	✔	✘	✔
peut consulter tous les documents	✘	✘	✘	✔	✔
peut consulter tous les dossiers	✘	✘	✔	✔	✔

Gestion de la facturation

Un administrateur pour la facturation a les droits requis pour gérer la facturation et notamment les cotisations des membres. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

Action	Administrateur de cotisations	Administrateur restreint de l’application	Administrateur complet de l’application
peut créer des tarifs de cotisations pour les membres	✔	✘	✔
peut supprimer des tarifs de cotisations pour les membres	✔	✘	✔
peut gérer l'émission des cotisations des membres pour une période donnée	✔	✘	✔
peut gérer l'encaissement des cotisations des membres	✔	✘	✔
peut créer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut modifier des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut supprimer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes	✔	✘	✔
peut gérer les étiquettes des membres	✔	✘	✔
peut consulter les données personnelles des autres membres	✔	✔	✔
peut créer des membres	✘	✘	✔
peut modifier des membres (exclu leurs privilèges)	✔	✘	✔
peut changer les rôles des membres	✔	✘	✔
peut changer les privilèges des membres et des utilisateurs (en faire un administrateur, etc.)	✘	✘	✔
peut créé des secrétaires	✘	✘	✔
peut désactiver des membres (hors administrateurs)	✘	✘	✔
peut désactiver des administrateurs MyGym (complets ou restreints)	✘	✘	✔
peut désactiver des administrateurs spécifiques (membres, documents, notifications, etc.)	✘	✘	✔
peut consulter la liste détaillée des membres, avec coordonnées complètes et membres inactifs	✔	✘	✔
peut créer des utilisateurs de la plateforme non-membres du club (secrétaires ou administrateurs)	✘	✘	✔
peut consulter la liste des utilisateurs non-membres du club	✘	✘	✔
peut consulter les doublons de membres	✔	✔	✔
peut envoyer n’importe quelle notification aux membres	✘	✔	✔
peut envoyer les notifications pour la facturation aux membres	✔	✔	✔
peut voir toutes les notifications (même celles qui ne le concernent pas)	✘	✔	✔
peut voir les notifications pour la facturation	✔	✔	✔
peut supprimer des notifications (pour un événement ou pas)	✘	✔	✔

Remarques

Le site web de MyGym peut être consulté par tous vos membres moyennant une authentification par nom d’utilisateur et mot de passe. Toutefois, il est important de comprendre que chaque membre ne voit que ce qui le concerne, à l’exception des administrateurs de MyGym. Par exemple, un gymnaste ne verra pas les messages envoyés aux moniteurs pour planifier et organiser une séance entre eux. Le membre Jean Dupont ne voit pas les messages adressés personnellement à Yves Schaller, même s’ils sont tous les deux gymnastes. Tout ce qui concerne les notifications est strictement personnel, l’accès aux notifications des autres membres est interdit par l’application.

De même, chaque membre ne voit que les pages d’inscription personnelle aux concours, camps, etc. qui le concernent (on ne peut pas s’inscrire sous un autre nom). À l’exception des événements de type public, les événements qui ne concernent aucun des rôles du membre connecté au site sont masqués dans l’agenda. Par souci de transparence, l’accès au détail de ces événements est toutefois possible (pas interdit).

Les membres qui n’ont ni un rôle d’administration du club ou de la plateforme MyGym, ni de secrétaire, ne peuvent pas consulter les coordonnées exactes (téléphone, adresse, etc.) des autres membres.

Les inscriptions sont publiques entre tous les membres. Chaque membre peut consulter les événements auxquels a pris part n’importe quel autre membre, quelle que soit la discipline sportive, le rôle ou le type d’événement. Ceci assure la transparence dans les activités du club.

Les administrateurs complets ou restreints de votre plateforme MyGym ont des droits plus étendus et peuvent, par exemple, voir toutes les notifications de tous les membres, puisqu’ils doivent pouvoir créer, modifier et envoyer celles-ci à tous les membres. Tous les événements sont visibles dans l’agenda des administrateurs de MyGym, même s’ils sont sans lien avec leurs rôles dans le club.

Le fait d’être un administrateur de l’application MyGym peut se cumuler avec le fait d’être un membre du club, avec un ou plusieurs rôles. Dans ce cas les droits d’accès se cumulent. Les privilèges d’administrateur se cumulent également. Par exemple, un administrateur de membres peut aussi être un administrateur de notifications. De la même manière, on peut par exemple ajouter les droits de gestion des documents à un administrateur restreint en le nommant également administrateur de documents.

Certains rôles (moniteur, administrateur du groupe) donnent implicitement accès à quelques outils/droits. Cela permet de faciliter la délégation de certaines tâches basiques, sans devoir donner des droits d’administrateur de l’application à trop de membres. Par exemple, pour qu’un moniteur puisse prendre note directement d’une inscription qui lui a été confirmée par un gymnaste.

Les boutons de couleur bleue sont accessibles à tous les membres, tandis que les boutons de couleur turquoise ne sont accessibles qu’à des personnes ayant un minimum de privilèges d’administration.

Aide pour MyGym - Droits d'accès des utilisateurs